Betreuungsplätze für Ihre Kinder – kitaVM für Ihre Kommune

Wir sind uns alle einig: Kinder sollen in einem guten Umfeld spielen, erleben und mit Gleichaltrigen lernen – und dabei gut betreut und gefördert werden. Für die Eltern, die Einrichtungen und Kommunen hinter den Kulissen ist die Organisation der Platzvergabe jedes Jahr aufs Neue ein nervenaufreibender Prozess.

„Das muss doch einfacher zu machen sein“, haben wir gedacht – und kitaVM entwickelt. Wir stellen Ihnen mit kitaVM ein cleveres System zur Verfügung, das die Planung, Anmeldung und Vergabe von Betreuungsplätzen in Krippen, Kindergarten und Tagespflege vereinfacht.

Wir wissen, dass sich Randbedingungen und Vorgehensweise in jeder Kommune unterschiedlich darstellen können. Wir passen kitaVM daher an die individuellen Anforderungen an und finden zusammen mit Ihnen die optimale Lösung für Ihre Kommune. Am besten direkt in einem persönlichen Gespräch. Nehmen Sie ganz unverbindlich Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns darauf.

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In 3 Schritten zu kitaVM

Ganz einfach und zeitnah lässt sich kitaVM implementieren.
Dann kann es sofort losgehen.

  1. Im persönlichen Gespräch werden individuelle Anforderungen Ihrer Kommune geklärt und kitaVM entsprechend konfiguriert.
  2. Alle verfügbaren Information z.B. zu Träger oder Einrichtungen werden ins System importiert.
  3. Die Mitarbeiterschulung erfolgt im Rahmen eines Workshops, bei dem direkt in Ihrem System gearbeitet wird und Daten wie z.B. bestehende Anmeldungen eingegeben werden.

kitaVM für eine effiziente Vergabe der Betreuungsplätze

  • Transparenz beim Vormerkungs- und Vergabefahren.
  • Aktuelle Warte- und Zusagelisten pro Einrichtung.
  • Alle wesentlichen Informationen zu jedem Kind auf einen Blick.
  • Die Prioritäten der Eltern werden optimal berücksichtigt.
  • Die finale Entscheidung bleibt bei den Einrichtungen. Wahrung der Trägerautonomie.
  • Mehr Planungssicherheit – weniger Zeitaufwand für alle Beteiligten.

Klare Abstimmungsprozesse für klare Ergebnisse

Ein direkter Informationsfluss zwischen Kommune, Träger, Einrichtung und Eltern wird durch kitaVM möglich: Es wird keine Doppelanmeldungen mehr geben und kein ungewisses Warten. Das aufwändige Abgleichen zwischen den Einrichtungen entfällt, auch die damit verbundenen Fehlerquellen.

Alle Beteiligten haben einen einheitlichen Stand, jeder erfährt was relevant ist – nicht mehr und nicht weniger. Das Ergebnis ist klar: Entspannung für die Eltern, Erleichterung für die Kommune.

Optimierte Abläufe sparen Geld und wertvolle Zeit

  • Bestehende Prozesse können, durch kitaVM abgebildet werden.
  • Abläufe werden automatisiert, wo es sinnvoll ist.
  • Daten werden zentral gespeichert, redundante Datenpflege dadurch vermieden.
  • kitaVM bietet vorgefertigte, individualisierbare Dokumente.
  • Ein Export der Daten in Bestandssysteme ist einfach umsetzbar.
kitaVM. Effizient geplant - optimal betreut: KiTa-Platzvergabe ganz einfach!

Im persönlichen Gespräch finden wir die passende Lösung für Ihre Kommune

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kitaVM ist flexibel konfigurierbar

  • kitaVM passt sich an bewährte Vorgehensweisen an und schafft Potenzial für zukünftige Optimierungen.
  • Durch konfigurierbare Schnittstellen verbindet sich kitaVM mit der vorhandenen Verwaltungssoftware.
  • Rollen- und Nutzerstruktur werden flexibel angepasst, so dass jede Nutzergruppe bestmöglich arbeiten kann.
  • Bei Bedarf kann das gesamte Erscheinungsbild individualisiert werden.
  • Weil kitaVM schnell verfügbar und flexibel zu konfigurieren ist, gelingt die Einführung in kürzester Zeit.

Planungssicherheit für Ihre Kommune

Wir haben verstanden, wie komplex die Planung des Betreuungsbedarfs in einer Kommune ist. Mit kitaVM können daher zu jedem Zeitpunkt im Vergabeprozess aussagekräftige Statistiken erstellt und Planungsvorhersagen gemacht werden. Dabei werden auch Details wie ein geplanter Übertritt von Krippe zu KiTa oder Wechsler berücksichtigt. Die Auswertungen stellen den gewünschten Sachverhalt übersichtlich dar – dank der Geo-Funktion auch als Karte: so können geografische Aspekte in ganz neuem Umfang berücksichtig werden. Ergebnisse von Auswertungen können exportiert und z.B. in Excel weiter aufbereitet und bearbeitet werden.

kitaVM schafft die Basis für eine langfristige Planung und macht ein bedarfsorientiertes Angebot einfach.

Intuitive Bedienung für alle Anwender

  • kitaVM verhält sich wie eine normale Internetseite. Deshalb sind die bewährten Bedienelemente allen vertraut und auch weniger Technik-affinen Nutzern finden sich schnell zurecht.
  • Nur 1 Klick bis zur gewünschten Information: alle Daten sind miteinander verknüpft.
  • Fehleingaben sind nicht mehr möglich: Formatprüfungen helfen bei der Eingabe.
  • kitaVM ist für alle leicht zugänglich und über 96% barrierefrei (BITV).
  • Aufwändige Schulungen entfallen – kitaVM ist daher schnell einsatzbereit.

Kleine Anpassung – große Einsparung

  • Keine Initialkosten für die Software
  • Geringe Initialkosten für die Schulung
  • Nutzungsabhängiges Verrechnungsmodell
  • Mit kitaVM gelingt es, den Aufwand drastisch zu reduzieren - und Kosten zu sparen!
OHNE kitaVMMIT kitaVM
Bis zu 25 ProzessschrittenMaximal 9 Schritte bis zur Platzvergabe
Viele Prozessschritte mit AbstimmungsbedarfMinimaler Abstimmungsbedarf
Unklare Bedarfssituation für die Kommune bis zur VergabeSchnelle verbindliche Aussage zum tatsächlichen Bedarf, Planungssicherheit in der Kommune
Zu späte Gewissheit für Eltern und Kind erst kurz vor BetreuungsbeginnGewissheit für die Familien lange vor Betreuungsbeginn
Beispiel: 3 Vormerkungen pro Kind, 1 Zusage, 2 Absagen

Datensicherheit & Betrieb des Systems

  • kitaVM kennt verschiedene Sicherheitsstufen, passend zur vorhandenen technischen Infrastruktur.
  • Standardmäßige Seitenverschlüsselung zwischen Endgerät und unserem Server via https.
  • Maximale Sicherheit mit den praktischen Einmalpasswort-Tokens.
  • Datenschutzkonform gemäß der neuen DSGVO (Datenschutzverordnung).
  • kitaVM ist zertifiziert: ISO27001.
  • Betrieb auf Servern innerhalb Deutschlands – dafür geben wir Ihnen Brief und Siegel.
kitaVM. Effizient geplant – optimal betreut: KiTa-Platzvergabe ganz einfach!

Die individuellen Anpassungen für Ihre kitaVM Anwednung nehmen wir gemeinsam vor - am besten im persönlichen Gespräch. Melden Sie sich ganz unverbindlich.

Sprechen Sie uns einfach an.

mykitaVM als optionales Zusatzmodul

Besonders effizient wird der Einsatz von kitaVM mit dem „Elternportal“ mykitaVM. Eltern bekommen schon vorab einen ersten Eindruck der Einrichtungen dank deren Online-Präsentation auf mykitaVM. Hier werden auch Kennenlerntermine online vereinbart und schon vor dem Termin die wichtigsten Daten eingegeben.

Die verbindlichen Vormerkungen können je nach Konfiguration entweder online oder später beim Vorstellungstermin in der Lieblingseinrichtung und bei einem festen Ansprechpartner erfolgen.

Das schafft insgesamt: Mehr Zeit und Ruhe beim persönlichen Gespräch in der Einrichtung

Der kitaVM Anwendertag

Wir entwickeln für und mit unseren Kunden. Das Feedback der kitaVM Anwender hilft uns, für Sie immer besser zu werden. Daher laden wir regelmäßig zum kitaVM Anwendertag ein – zum produktiven Austausch in angenehmer Atmosphäre. 

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kitaVM für Ihre Kommune – Unser Support für Sie

Jede Kommune hat eigene Strukturen. kitaVM passen wir individuell an die Prozesse Ihrer Kommune an. Wir beraten Sie vorab, führen die Mitarbeiter-Schulungen durch, begleiten Sie rundum bis die optimale Lösung für Ihre Kommune steht – und sind auch darüberhinaus immer für Sie da.

Unser Support ist schnell und kompetent: Sie werden persönlich durch unsere Mitarbeiter betreut, nicht durch einen Callcenter.