Alle Betreuungen im Blick

Mit kitaTP hat man einen schnellen Zugriff auf alle Tagespflegestellen und Kinder und findet mit nur wenigen Klicks zu den gewünschten Informationen. Hinweise auf der Startseite erinnern an anstehende Aufgaben wie z.B. Hausbesuche oder das Auslaufen von Fristen.

Die kundenspezifische, farbliche Kennzeichnung für verschiedene Betreuungsarten, z.B. Normal, Rand, Inklusiv, erlaubt eine übersichtliche, tagesgenaue Darstellung von betreuten Kindern pro Tagespflegestelle. Zusätzlich hilft die Warnfunktion für das Überschreiten der maximalen Anzahl von betreuten Kindern (auch Großtagespflegen). Alle Daten zur Tagespflege sind in einer strukturierter Zusammenfassung inklusive Betreuungskalender darstell- und ausdruckbar.

Anhand von verschiedenen Kriterien können Tagespflegestellen gesucht und verglichen werden. Die konfigurierbaren Auswertungen bieten aufschlussreiche Informationen für die Bedarfsplanung, alle notwendigen Statistiken können automatisch oder auf Knopfdruck erzeugt und zur elektronischen Weiterverarbeitung aufbereitet werden. Alle Statistikdaten werden im Dokucenter (s.u.) gespeichert.

Effiziente Dokumentation

kitaTP erzeugt alle relevanten Bescheide und Dokumente anhand von personalisierten Kundenvorlagen. Neben den aus dem System erzeugten Dokumenten können auch eingescannte Dokumente (Zeugnisse, Fortbildung, Haustiere, usw.) hochgeladen und mit Metadaten versehen werden.

Die strukturierte Darstellung aller Dokumente einer Tagespflegestelle im Dokumentencenter bietet die optimale Übersicht über alle relevanten Unterlagen. Dabei werden in der Übersicht jeweils nur die neuesten Versionen der Dokumente angezeigt. Zusätzlich kann aber auch mit einem Klick auf ältere Versionen zugegriffen werden.

Durch die Erfassung von Metadaten wie z.B. Gültigkeiten, Lesezeichen, usw. kann kitaTP rechtzeitig mit konfigurierbarem Vorlauf Warnhinweise bei auslaufenden Gültigkeiten geben.

Abrechnung auf Knopfdruck

kitaTP bietet Einzel- oder Batchläufe für die monatlichen Tagespflegen-Abrechnungen. Mit einem Knopfdruck wird die Abrechnung angestoßen, automatische Prüfungen verhindern dabei versehentliche Doppelabrechnungen durch überlappende Zeiträume.

Die Abrechnung kann pauschal oder stundengenau durchgeführt werden, alle Beträge werden dabei jeweils nach Betreuungstypen aufgeschlüsselt. Zusätzlich können einmalige Leistungen wie z.B. Auslagen, Schulung, etc. berücksichtigt werden.

Nach Durchführung der Abrechnung können kundenspezifische Abrechnungsbelege und Überweisungsträger erstellt werden. Außerdem ist eine elektronische Übergabe an Kassensysteme in Form von Buchungsmappen problemlos möglich. Alle Abrechnungen werden im Dokucenter (s.o.) archiviert.

kitaTP im Einsatz - das sagen unsere Kunden dazu:

"Mit dem Tagespflegemodul kitaTP können wir jetzt auch komplexe Verwaltungs- und Abrechnungsvorgänge rund um die Tagespflege einfach und klar abwickeln und entsprechende Dokumente erstellen. Das erleichtert unseren Alltag enorm."