mykitaVM – Betreuungsplatz-Suche so einfach wie nie!

 

Besonders effizient wird der Einsatz von kitaVM in Verbindung mit dem „Elternportal“ mykitaVM. Eltern bekommen vorab einen ersten Eindruck der Einrichtungen dank deren Online-Präsentation auf mykitaVM. Hier werden auch Kennenlerntermine online vereinbart und schon vor dem Termin die wichtigsten Daten eingegeben.

Auf der kundenspezifischen Startseite bekommen die Eltern eine Eindruck der Angebote und dem Verfahren zur Platzvergabe. Die Einbettung von z.B. Imagefilmen ist möglich, ebenso wie die Verlinkung zu entsprechenden kommunalen Webseiten mit weiterführenden Informationen.

Die Eltern können zur Eingabe der Daten Ihrer Kinder („Familienkonto“) ein Konto eröffnen und sich so über eine gesicherten Kommunikationsweg direkt mit den Einrichtungen ihrer Wahl in Verbindung setzen.

Geographische Darstellung hilft beim Planen

Keine umständliche Suche in externen Stadtplänen, welche Einrichtung wo genau liegt und welche Wege mit dem gewünschten KiTa-Platz verbunden sind. In mykitaVM können Eltern anhand der Darstellung aller Einrichtungen auf der Übersichtskarte planen und Einrichtungen nach der Entfernung zu ihrem Wohnort oder Arbeitsplatz filtern. Zusätzlich führt die Stichwortsuche nach Angeboten, Konzeptionen oder Öffnungszeiten direkt und schnell zu den gewünschten Ergebnissen.

Jede Einrichtung kann die Pflege der eigenen Online-Daten direkt durchführen – keine Umwege, keine zusätzliche Fehlerquelle, keine zusätzliche Arbeit für die zentrale IT! Neben einigen Pflichtfeldern für z.B. Angeboten, Öffnungszeiten und Ansprechpartner können zur Präsentation einer Einrichtung freie Texte und Bilder eingestellt werden.

Persönlich oder online – mykitaVM unterstützt die Kommunikation

Konfigurativ wird festgelegt, ob die verbindlichen Vormerkungen für die Warteliste online, erst später beim Vorstellungstermin in der Lieblingseinrichtung oder vielleicht sogar zentral in der kommunalen Verwaltung bei einem festen Ansprechpartner erfolgen soll.

In jedem Fall schafft mykitaVM mehr Zeit und Ruhe für das persönlichen Gespräch in der Einrichtung!

Die Eltern können ihre Anmeldedaten in übersichtlicher Form ausdrucken und eine jederzeit sichere Kommunikation mit der Einrichtung ist gewährleistet.

mykitaVM im Einsatz - das sagen unsere Kunden dazu:

"Abschließend kann ich sagen, dass es ein guter und wichtiger Schritt in der Kommunikation mit Eltern im Bereich der Kitas in der Stadt Herford ist und ein gutes Beispiel, sich umfangreich im Internet über die Kindertageseinrichtungen in der Stadt Herford zu informieren. Die Pflege der Daten der Einrichtung in kitaVM ist überschaubar und mit wenig Aufwand seitens der Träger verbunden."