Mit uns wird Platzvergabe ganz einfach

Kinder sollen in einem guten Umfeld spielen, erleben und mit Gleichaltrigen lernen – und dabei gut betreut und gefördert werden. Doch in vielen Kommunen ist die Vergabe von Betreuungsplätzen für alle Beteiligten – Eltern, Einrichtungen und Verwaltung – jedes Jahr auf‘s Neue ein nervenaufreibender Prozess.

Wir stellen Ihnen mit kitaVM ein cleveres System zur Verfügung, das die Planung, Anmeldung und Vergabe von Betreuungsplätzen in Krippen, Kindergarten und Tagespflege vereinfacht.

Wir passen kitaVM-Lösungen an Ihre individuellen Anforderungen an und finden zusammen mit Ihnen die optimale Lösung für Ihre Kommune. Am besten direkt in einem persönlichen Gespräch. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf – wir freuen uns darauf.

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In drei Schritten zu kitaVM Lösungen

Ganz einfach und zeitnah lässt sich kitaVM implementieren.
Dann kann es sofort losgehen.

  1. Im persönlichen Gespräch werden individuelle Anforderungen Ihrer Kommune geklärt und kitaVM entsprechend konfiguriert.
  2. Alle verfügbaren Information z.B. zu Träger oder Einrichtungen werden ins System importiert.
  3. Die Mitarbeiterschulung erfolgt im Rahmen eines Workshops, bei dem direkt in Ihrem System gearbeitet wird und Daten wie z.B. bestehende Anmeldungen eingegeben werden.

Klare Abstimmungsprozesse für klare Ergebnisse

Ein direkter Informationsfluss zwischen Kommune, Träger, Einrichtung und Eltern wird durch kitaVM möglich: Es wird keine Doppelanmeldungen mehr geben und kein ungewisses Warten. Das aufwändige Abgleichen zwischen den Einrichtungen entfällt, auch die damit verbundenen Fehlerquellen.

Alle Beteiligten haben einen einheitlichen Stand, jeder erfährt was relevant ist – nicht mehr und nicht weniger. Das Ergebnis ist klar: Entspannung für die Eltern, Erleichterung für die Kommune.

kitaTP ermöglicht eine umfassende und bequeme Verwaltung aller Tagespflegestellen und Kinder in Tagespflege. Alle Dokumente und Informationen sind im direkten Zugriff, die monatliche Abrechnung ist mit einem Knopfdruck erledigt.

Optimierte Abläufe sparen Geld und wertvolle Zeit

  • Bewährte Prozesse werden nicht verändert – die kitaVM Lösungen passen sich an.
  • Abläufe werden automatisiert, wenn es sinnvoll und gewünscht ist.
  • Daten werden zentral gespeichert, redundante Datenpflege dadurch vermieden.
  • Individualisierte Vorlagen, nach Kundenwünschen angepasst, liefern maßgeschneiderte Ausdrucke.
  • Ein Export der Daten in Bestandssysteme ist einfach umsetzbar.
  • Hinweis- und Warnfunktionen helfen, den Blick auf die jeweils anstehenden Aufgaben zu konzentrieren.
kitaVM Lösungen – Platzvergabe einfach und effizient!

Im persönlichen Gespräch finden wir die passende Lösung für Ihre Kommune

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kitaVM ist flexibel konfigurierbar

  • kitaVM passt sich an bewährte Vorgehensweisen an und schafft Potenzial für zukünftige Optimierungen.
  • Durch konfigurierbare Schnittstellen verbindet sich kitaVM mit der vorhandenen Verwaltungssoftware.
  • Rollen- und Nutzerstruktur werden flexibel angepasst, so dass jede Nutzergruppe bestmöglich arbeiten kann.
  • Bei Bedarf kann das gesamte Erscheinungsbild individualisiert werden.
  • Weil kitaVM schnell verfügbar und flexibel zu konfigurieren ist, gelingt die Einführung in kürzester Zeit.

Planungssicherheit für Ihre Kommune

Wir haben verstanden, wie komplex die Planung des Betreuungsbedarfs in einer Kommune ist. Mit kitaVM können daher zu jedem Zeitpunkt im Vergabeprozess aussagekräftige Statistiken erstellt und Planungsvorhersagen gemacht werden. Dabei werden auch Details wie ein geplanter Übertritt von Krippe zu KiTa oder Wechsler berücksichtigt. Die Auswertungen stellen den gewünschten Sachverhalt übersichtlich dar – dank der Geo-Funktion auch als Karte: so können geografische Aspekte in ganz neuem Umfang berücksichtig werden. Ergebnisse von Auswertungen können exportiert und z.B. in Excel weiter aufbereitet und bearbeitet werden.

kitaVM schafft die Basis für eine langfristige Planung und macht ein bedarfsorientiertes Angebot einfach.

Intuitive Bedienung für alle Anwender

  • kitaVM verhält sich wie eine normale Internetseite. Deshalb sind die bewährten Bedienelemente allen vertraut und auch weniger Technik-affinen Nutzern finden sich schnell zurecht.
  • Nur 1 Klick bis zur gewünschten Information: alle Daten sind miteinander verknüpft.
  • Fehleingaben sind nicht mehr möglich: Formatprüfungen helfen bei der Eingabe.
  • kitaVM ist für alle leicht zugänglich und über 96% barrierefrei (BITV).
  • Aufwändige Schulungen entfallen – kitaVM ist daher schnell einsatzbereit.

Datensicherheit & Betrieb des Systems

  • kitaVM kennt verschiedene Sicherheitsstufen, passend zur vorhandenen technischen Infrastruktur.
  • Standardmäßige Seitenverschlüsselung zwischen Endgerät und unserem Server via https.
  • Maximale Sicherheit mit den praktischen Einmalpasswort-Tokens.
  • Datenschutzkonform gemäß der neuen DSGVO (Datenschutzverordnung).
  • kitaVM ist zertifiziert: ISO27001.
  • Betrieb auf Servern innerhalb Deutschlands – dafür geben wir Ihnen Brief und Siegel.
kitaVM. Effizient geplant – optimal betreut: KiTa-Platzvergabe ganz einfach!

Die individuellen Anpassungen für Ihre kitaVM Anwendung nehmen wir gemeinsam vor - am besten im persönlichen Gespräch. Melden Sie sich ganz unverbindlich.

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Der kitaVM Anwendertag

Wir entwickeln für und mit unseren Kunden. Das Feedback der kitaVM Anwender hilft uns, für Sie immer besser zu werden. Daher laden wir regelmäßig zum kitaVM Anwendertag ein – zum produktiven Austausch in angenehmer Atmosphäre. 

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kitaVM für Ihre Kommune – Unser Support für Sie

Jede Kommune hat eigene Strukturen. kitaVM passen wir individuell an die Prozesse Ihrer Kommune an. Wir beraten Sie vorab, führen die Mitarbeiter-Schulungen durch, begleiten Sie rundum bis die optimale Lösung für Ihre Kommune steht – und sind auch darüberhinaus immer für Sie da.

Unser Support ist schnell und kompetent: Sie werden persönlich durch unsere Mitarbeiter betreut, nicht durch einen Callcenter.